Datenschutzerklärung

Bei qarionexla nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und tritt sofort in Kraft.

Verantwortliche Stelle

qarionexla
Auf dem Kamp 12A
47533 Kleve, Deutschland
Telefon: +49236125383
E-Mail: help@qarionexla.sbs
Wir sind als Anbieter dieser Website und der damit verbundenen Dienstleistungen die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn eine gesetzliche Grundlage für die Erhebung besteht. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt haben
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – zur Durchführung unserer Bildungsdienstleistungen
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionalität
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – wenn wir zur Datenverarbeitung gesetzlich verpflichtet sind

Welche Daten wir sammeln

Je nach Ihrer Nutzung unserer Website und Dienstleistungen können wir verschiedene Kategorien von Daten erheben:
Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift – Diese Informationen benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und unsere Dienstleistungen anzubieten.
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffsdaten
  • Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Website
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails, Anrufen oder anderen Kontaktformen
  • Bildungsbezogene Daten wie Lernfortschritt und Kurspräferenzen (nur bei registrierten Nutzern)
  • Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Kursen oder Dienstleistungen

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die folgenden Zwecke:
  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsangebote im Bereich dokumentarische Fotografie
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen, Buchungen oder technischen Support
  • Versendung von Kursinformationen und relevanten Neuigkeiten (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Vertragsverpflichtungen
  • Verbesserung der Website-Funktionalität und Benutzererfahrung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Berichtspflichten
Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet
  • Externe Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung)
Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Website-Wartung, E-Mail-Versand oder Zahlungsabwicklung unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in maschinenlesbarer Form erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an help@qarionexla.sbs oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
  • Kontaktdaten: Bis zu 3 Jahre nach der letzten Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Website-Logs: Maximal 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Sichere Server in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.
Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen.
Für Marketing-Cookies oder Analyse-Tools holen wir immer Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen an unseren Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse informieren oder einen entsprechenden Hinweis auf der Website platzieren.

Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Deutschland ist dies die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit oder die jeweilige Landesbeauftragte für Datenschutz in Ihrem Bundesland.

Fragen zum Datenschutz?

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
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Auf dem Kamp 12A, 47533 Kleve
Telefon: +49236125383
E-Mail: help@qarionexla.sbs